|
Вопрос 1.
У
нас возник вопрос по поводу ведения структуры МЛПУ. В прилагаемом файле
перечислены подразделения нашего учреждения, которые находятся в
нескольких зданиях. Так же прошу уточнить, каким приказом
руководствовались при создании справочника номенклатуры государственных и
муниципальных учреждений здравоохранения: 229 от 03.06.2003 или
627 от 07.10.2005? К какой номенклатуре относить хирургический и
терапевтический корпуса? В структуре МЛПУ нет станции СМП, но есть
отделение СМП, к какой номенклатуре отнести его?
ответ: Прежде всего, отделения никак с корпусами не связаны. Уже
в самом отделении есть графа "Где находится" - там можно
указать корпус или даже адрес, если оно расположено вообще где-то
отдельно. Далее, из присланного Вами перечня выделяются несколько
функционально различных подразделений, которые можно отнести к другому
типу ЛПУ:
- Городская
больница (стационар)
- Хоспис
- Поликлиника
- Детская
поликлиника
А уже в них отделения. Отделение "Скорой и неотложной медицинской
помощи" в справочнике есть. Нет, может быть, только центра
амбулаторной хирургии, но его можно обозначить как Дневной стационар
(выбрав отделение из справочника, затем наименование можно изменить в
соответствии с тем, как оно у Вас фактически называется).
Справочник типов ЛПУ опирается на все приказы. Там в комментарии есть
информация, каким приказом внесено изменение. Но мы не приводили в
строгое соответствие: в 627, например, отсутствуют ФАПы, а мы их
оставили, как и кое-что другое.
Вопрос 2.
Возникли
вопросы по эксплуатации программы АИС "ММИ". После загрузки
данных из ЛПУ в региональную версию программы не формируется отчет
2.2.3.?
ответ:
Отчеты 2 группы (по нац. проекту) формируются по признакам, установленным
в карточке изделия (закладка "Дополнительно"): программа
закупки = нац. проект и источник финансирования = бюджет федеральный.
Видимо, эти признаки не установлены. Т.е. отчет не формируется не после
загрузки, а, по идее, не должен формироваться и по исходным данным ЛПУ.
Надо обратить их внимание на тщательность заполнения.
Вопрос 3.
Не
могли бы Вы подсказать решение следующей проблемы:
- по региону
пришли диагностические УЗИ аппараты Sonoline G40 сборка у них
германская, а составляющие сделаны и в Корее, и в США в справочнике
указаны две фирмы изготовителя: Siemens Medical Solutions USA INC
USA и Siemens Ultrasound Group Korea. Кого из них указывать
производителем?
- Возможно ли
удаление ненужных карточек медицинских изделий на уровне
региона из дерева по оснащенности, или это можно делать на уровне
ЛПУ - вводят лишние записи - я не могу их удалить.
ответ:
- В паспорте
указан изготовитель - его и пишите прямо поверх Siemens'а, страну
происхождения можно выбрать из справочника (в вашем случае -
Германия).
- Конечно, это
должны делать в ЛПУ. Для этого сделана целая группа отчетов 99.1.
Перед отправкой данных Вам они сами должны все почистить (отчет
99.1.18 как раз для данного случая).
Вопрос 4.
Подскажите
как необходимо делать в следующей ситуации:
- К примеру, мы
имеем районную больницу, которая НЕ получила в период с апреля по
июнь 2006 г. оборудование, поставляемое в рамках ПНП, что нужно
заполнять ЛПУ? (Или в варианте когда ЛПУ получило одно или несколько
оборудований)
Только карточки головного и подчиненных ЛПУ? И как быть со штатным
расписанием в этом случае?
- Не ясен
вопрос с Лекарственными Средствами - необходимо ведение базы по ним?
Поскольку в описании программы ничего про ЛС не сказано, но
определенные пункты ЛС присутствуют в справочнике.
- Также волнует
проблема НЕ ведения ЛПУ журналов работ по оборудованию и отсутствия
многих пунктов по мед. изделию, также вызывает затруднение
заполнение пунктов обслуживающих сервисных организаций.
- В разных
учреждениях существует совершенно разный уровень осведомленности о
поставляемом оборудовании, отсутствии квалифицированных кадров,
способных работать с программой (зачастую ведение базы программы АИС
ММИ производят мед. работники), вследствие чего возникают
недопонимания требований к данным базы программы.
- Скажите
пожалуйста какие требования вы предъявляете к данным присланных с
РЕГ. уровня?
ответ:
Наша
задача - контроль ИСПОЛЬЗОВАНИЯ полученного оборудования и
автотранспорта. В связи с этим:
1.
Если нет
оборудования, заполнять только карточки ЛПУ и их структуру (подразделения),
а штатное расписание вообще в текущую задачу не входит.
2.
Лекарственные
средства тоже не подлежат учету в данной программе.
3.
А вот журнал работ -
это как раз наша тема. В них должны отразиться работы по вводу в
эксплуатацию (монтаж, пусконаладка). Если это пока не делалось, то и
журналы пусты. А если делалось - надо требовать, чтобы все отражалось в
программе. Но в журнале работ записи будут редкие (примерно раз в год), а
вот в журнале интенсивности эксплуатации надо вводить данные по
ежедневному применению.
4.
Кадры - общая
проблема регионов. Но как раз врачам это объяснить просто: они по каждому
пациенту для страховых организаций пишут все коды медицинских услуг,
заполняют карточку, так что один раз в конце смены отметить количество
применений изделия - не вопрос. Можно считать, что изделие - это просто
еще один пациент, на которого заводится карточка с его подробными
данными. И чем подробнее данные, тем легче потом ставить диагноз. Но,
вообще, и не обязательно вести программу в каждом ЛПУ. Только в головных,
а подчиненные просто периодически должны представить им формуляры для
ввода данных. Ведение формуляра в бумажном виде - более простая задача.
Некоторые регионы пытаются решить этот вопрос ведением базы на уровне муниципального
образования. Но это уже перегиб. В дальнейшем ведь эта программа будет
использована для полной инвентаризации ЛПУ (после завершения нац.
проекта), поэтому лучше, если ЛПУ потренируются и освоятся на небольших
объемах данных, чем потом на них свалится весь объем.
Вопрос 5.
В
автомобиле стоит аппарат искусственной вентиляции легких, как фиксировать
в программе его применение? Ведь формуляр же будет вестись на машину
отдельный и на этот аппарат отдельный как поступать в этом случае?
Ответ: по скорым - это особая, по-своему уникальная, группа
изделий. Пожалуй, только здесь изделия могут работать самостоятельно (в
остальных случаях их для того и собирают в комплект, чтобы они работали
вместе). Я не имею в виду комплекты поставки, как, например, по лабораторному
оборудованию, когда поставляемые изделия вообще никак не связаны (это,
скорее, набор). Поэтому для данного случая давайте пока ограничимся
ведением формуляров на комплектующие, а в программе наработка будет
учитываться только на автомобиль в целом. Так проще, учитывая трудности с
вводом, о которых Вы пишите. Путь решения очевиден, но сейчас не хочется
напрягать конвертациями. Сейчас главное - создать систему сбора данных от
ЛПУ и наладить ведение формуляров.
Вопрос 6.
При
заведении медицинских изделий на вкладке "Дополнительно" в
графе "Среднее количество применений в смену" не удаётся внести
значение больше 10.
Ответ: среднее количество применений используется при учете
изделий, уже находящихся в эксплуатации. По проекту Здоровье изделия
новые и по ним нет смысла вводить средний показатель (да его и взять
неоткуда). Надо использовать Журнал интенсивности эксплуатации (кнопка
рядом со средним количеством применений). Для удобства он выведен и в
дерево оснащения (кнопка "Применить"). То есть используются не
средние, а фактические показатели наработки. Там могут быть любые цифры.
Видимо, поэтому и не обратили внимания на средние, но в обновлении это
уже исправлено.
Вопрос 7.
Куда
в программе вводить пункт 4. формуляра "Учет работы изделия"
если таковое имеется, и если можно со скриншотами.
Ответ: Скриншоты можно найти в руководстве пользователя, да они,
в общем-то, и не нужны. Для учета работы изделия предназначен журнал, у
которого два рабочих наименования: журнал наработки, или журнал
интенсивности эксплуатации. Доступ к нему через закладку
"Дополнительно" в карточке МИ, кнопка рядом со средним
количеством применений в смену. Но, поскольку это основной журнал,
ведение которого осуществляется наиболее интенсивно, то для оперативного
доступа сделана кнопка "Применить" прямо в дереве оснащения ЛПУ.
Разумеется, действие этой кнопки относится к тому изделию, на котором в
данный момент стоит курсорная линейка.
Вопрос 8.
Какие
действия необходимо проделать на региональном уровне после сбора
информации из ЛПУ с базой данных для проверки этой информации. Применение
каких отчетов из технологической группы возможно. Можно ли исправленные
данные по ЛПУ передавать обратно в учреждения?
Ответ: Во-первых, следует проверить информацию на правильность
заполнения. Для этого введена группа отчетов 2.4. Рекомендуйте ЛПУ самим
проверять данные этими отчетами перед сдачей Вам. Если при проверке в
базу данных ЛПУ будут вноситься какие-либо правки, то необходимо эту
исправленную базу вернуть ЛПУ, чтобы далее они работали уже с этими
данными. Но надо учесть, что в то время, как Вы что-то исправляете в их
базе, они у себя в ЛПУ тоже могут что-то менять в своих данных, и тогда
либо их, либо Ваши усилия окажутся напрасными. В качестве отчетного
документа рекомендуем получать от ЛПУ за подписью главврача отчет 2.2.2,
который отображает основной перечень информации о поставках. Далее отчеты
группы 2.3 по вводу в эксплуатацию и заключенным договорам на
обслуживание: должны быть данные об актах постановки на баланс, вводе в
эксплуатацию, контрактах, поставщиках. Ну а уже по использованию - отчеты
4,5, но, разумеется, если изделия уже используются. Отчеты
технологической группы предназначены для коррекции данных. 99.1 лучше
использовать самим ЛПУ перед передачей на вышестоящий уровень.
Вопрос 9.
При
загрузке данных из ЛПУ (у меня стоит уровень РЕГИОН) мне выдается ошибка:
"Файл C:\MMT\Base_mt\REG_MT.TPS\!F121", у меня версия ММИ 1.71,
у подчиненных ЛПУ тоже.
Ответ: При переходе на новую версию надо конвертировать данные.
Для этого на компакт-диске или после инсталляции в директории по
умолчанию "C:\MMT\Конвертация" находятся соответствующие
конверторы. Для файла F121 конвертор был при переходе с версии 1.5 на
1.6. Видимо, там этого не сделали (если вообще данные прислали в новой
версии). Попробуйте, сохранив где-то исходные присланные данные, пройтись
по ним конверторами последовательно 1.5 - 1.6, 1.6 - 1.7.
Вопрос 10.
В
программе MMI нет возможности добавления новых пользователей, как можно
добавить новых пользователей?
Ответ: по умолчанию в программе есть один
"ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ". Этого достаточно, т.к. никаких разграничений по
правам доступа на уровне ЛПУ и Региона нет.
Вопрос 11.
При
пробном введении параметра во вкладке "Дополнительно" не
вводится значение "предварительная наработка по средним
показателям"? Обязательный ли этот параметр? В чем суть данного
параметра.
Ответ: в поле предварительной наработки по средним показателям вводится
цифра, отражающая величину выработки ресурса на момент начала контроля
(поступления изделия в ЛПУ). Эта цифра указывается в единицах ресурса, в
которых указаны также и ресурс, и длительность процедуры. Как правило,
это связано с приобретением изделия, бывшего в эксплуатации, либо с
некоторой наработкой в процессе пуско-наладочных работ при вводе в
эксплуатацию.
Вопрос 12.
При
вводе во вкладке "Встроенные СИ" справочник "встроенные
СИ" пустой. Нет возможности добавить наименование СИ. Обязательный
ли этот параметр?
Ответ: Справочник встроенных средств измерений, как и справочник
комплектующих, открывает соответствующую закладку справочника изделий.
Если к данному изделию в справочнике не указаны ВСИ, то и выбрать нечего.
В этом случае либо надо воспользоваться справочником изделий, либо ввести
наименование и все остальное с клавиатуры вручную в соответствующие поля.
Обязательное ли это поле - зависит от того, есть ли у изделия встроенные
средства измерений.
Вопрос 13.
Если
головное ЛПУ не имеет подчиненных ЛПУ, то каким образом можно добавить
отделения ЛПУ в головное ЛПУ (может необходимо головное ЛПУ
продублировать в качестве подчиненного ЛПУ)?
Ответ: правильно: ЛПУ дублируется. На самом деле, в качестве
подчиненного ЛПУ может выступать любое структурное подразделение, имеющее
либо иной профиль (тип ЛПУ), либо собственную внутреннюю структуру.
Например, поликлиническое отделение при больнице - это уже не больничное,
а амбулаторное подразделение, его тип, допустим, городская поликлиника, и
внутри свои отделения и кабинеты (то же касается ФАПов и амбулаторий под
ЦРБ). А сама больница в этом случае будет также выделена как подчиненное
ЛПУ, но с добавлением какого-то отличительного признака от головного ЛПУ
(например, Стационар). В общем, головное ЛПУ - это юридическое лицо, а
далее - то, что под этим лицом скрывается.
Вопрос 14.
Как
загрузить данные регионального уровня на уровень ЛПУ (в режиме работы
ЛПУ)?
Ответ: Если есть, что грузить с
регионального уровня (для этого в регионе должны сформировать какие-то данные),
то это в данной ситуации можно делать только заменой файла REG_MT.TPS. В
этом файле содержатся сведения об организации управления здравоохранения
региона, страховых организациях, сервисных организациях и поставщиках. В
то же время, если регион не заполняет эти данные, то на уровне ЛПУ их
можно вносить самостоятельно через карточку ЛПУ (договора) или через
карточку изделия (поставщики).
Вопрос 15.
Не
удаляется случайно введенное изделие. Пишет: "На эту запись
ссылаются записи файла AA150".
Ответ: В структуре базы данных используются следующие
наименования файлов (таблиц):
АА15
- изделия, с которым связаны:
- АА150 -
встроенные СИ
- АА151 -
журнал работ
- АА152 -
запчасти
- АА153 - узлы
и агрегаты
- АА154 -
журнал простоев
- АА155 -
расходные материалы
- АА156 -
интенсивность эксплуатации
- АА157 -
комплектующие
Изделие
нельзя удалить, если в связанных файлах есть информация. Соответственно,
если при вводе изделия Вы попробовали ввести данные и в один из связанных
файлов, то сначала надо удалить их оттуда. Пройдитесь по всем закладкам в
карточке изделия и убедитесь, что они пусты.
Вопрос 16.
Справочники
(организации здравоохранения, страховые организации, сервисные
организации и поставщики) мы создаем сами на региональном уровне, а потом
уже раздаем районам с готовыми справочниками? И еще: какие именно
страховые организации?
Ответ: можно это делать по-разному:
- Лучше, если
все это вводится на региональном уровне. Но тогда надо файл
REG_MT.TPS либо самим вставить в инсталляцию, либо передавать в ЛПУ
отдельно и объяснять, куда они его должны вставить (например, в
C:\MMT\BASE_MT).
- А можно
просто передать им копию нашего диска и они сами внесут данные об
этих организациях. Тогда каждый вносит свою часть, а все организации
у Вас на уровне региона сложатся при загрузке данных от ЛПУ (только
надо обязательно обратить внимание на правильные коды ОКПО).
Страховые
организации имеются ввиду те, которые по ОМС обслуживают данную
территорию (основной контингент прикрепленного к ЛПУ населения), но их
можно не трогать, т.к. по данному проекту они нигде не
задействованы.
Вопрос 17.
Надо
ли в ЛПУ менять mmt.j на обновленный или достаточно обновить REG_MT.TPS?
Ответ: на уровне ЛПУ в файл REG_MT.TPS пишутся данные о
сервисных организациях и поставщиках, вышестоящих организациях и
страховых. Страховые мы сейчас не рассматриваем, а все остальное они
могут (теоретически) ввести у себя. Замена файла эти данные уничтожит.
Поэтому нужно дать им новый отчетный файл, который догрузит им поставщиков.
Кроме того, другим отчетом догружаются еще и справочники изделий и
предприятий, которые содержатся в BASE_MT.TPS. Только, передавая им файл,
не забудьте сопроводить его указанием, какие отчеты надо выполнить (из
файла README.TXT).
Вопрос 18.
Можно
ли что-нибудь исправить в базе, прикрепленной к письму. В закладке ЛПУ
имеются наименование больницы, и отделений, а списка медицинских изделий
нет, хотя сами изделия выводятся в списке быстрого просмотра.
Ответ: Проблема в том, что данные об изделиях у Вас оказались привязаны
к другому ЛПУ. В программе эта связь осуществляется по коду ОКПО. Так
вот: структура ЛПУ была с одним кодом, а изделия - с другим. Мы это
исправили и высылаем Вашу базу Вам.
Вопрос 19.
К
нам поступила просьба из ЛПУ города добавить следующие врачебные
должности в справочники: главный врач, заместитель главного врача по
медицинской части, заместитель главного врача по клинико-экспертной
работе, главная медицинская сестра, заведующий отделением, заведующий
кабинетом, медицинская сестра участковая, медицинская сестра поликлиники,
медицинская сестра перевязочной, санитарка, врач невролог детский,
медицинская сестра ультразвуковой диагностики, регистратор рентгеновского
архива, инструктор по лечебной физкультуре, медицинский статистик,
старшая медицинская сестра, старший фельдшер поликлиники, старший
медицинский регистратор, фельдшер (медицинская сестра) для школ, фельдшер
(медицинская сестра) для детских садов, фельдшер (для профилактической
работы среди здоровых детей).
Если я правильно поняла, когда будет обновление с возможностью коррекции
справочников, мы можем добавить врачебные должности сами (то есть сейчас
нет возможности добавлять новую должность?)
Ответ: сами Вы не сможете добавлять ничего. Это связано с тем,
что каждая запись при добавлении получает системный код, который должен
быть одинаков у всех (в этом и преимущество справочников). Поэтому
добавлять по Вашим замечаниям будем только мы в наши справочники. А вот
после этого добавленные изделия уже с их системными кодами специальным
отчетом будут догружаться в справочник у Вас на месте (это проще, чем
пересылать всю обновленную справочную базу). Тогда при очередном
обновлении справочной базы (в конце года) Ваши данные будут совпадать со
справочником. Аналогично могут пополняться и другие справочники
Вопрос 20.
Получается
так, что на уровне доступа ЛПУ мы можем только сохранить наши реквизиты,
посмотреть локальные переменные - это и есть реквизиты, я так понимаю, и
все? А как же все основные средства и их учет? Мы не можем ввести ничего
нового в базу, так как она сразу спрашивает пароль. Как же нам проводить
учет все основных средств?
Ответ: В вашем вопросе речь идет об административных функциях. К
их числу и относятся настройки и сохранение данных. Для работы, т.е. для
ведения базы данных по оснащению ЛПУ, никаких паролей вообще нет. Надо
войти в меню "ЛПУ/Оснащение ЛПУ", Установить курсорную линейку
на строке "ЛПУ" и нажать кнопку "Добавить". При этом,
как нетрудно догадаться, добавится ЛПУ. Это так называемое головное ЛПУ,
которое является юридическим лицом и на балансе которого, и находятся
медицинские изделия. После заполнения и сохранения его карточки оно
появится в "дереве" оснащения. Далее - устанавливаем курсорную
линейку на это ЛПУ и снова нажимаем "Добавить". Теперь
добавляется подчиненное ЛПУ (обособленное структурное подразделение, не
являющееся юр. лицом). Таких в составе головного ЛПУ может быть много
(например, при ЦРБ: стационар, поликлиника, ФАПы...). Далее - по аналогии
- встаем на подчиненное ЛПУ и кнопкой "Добавить" наполняем его
отделениями, встаем на отделение и с помощью все той же кнопки наполняем
его изделиями... И нигде никаких паролей! При этом обращаем Ваше внимание
на то, что вводить надо не все основные средства, а только те, которые
будут получены (или уже получены) по проекту "Здоровье", но
максимально полно и в соответствии с регистрационными, эксплуатационными
и учетными документами.
Вопрос 21.
При
попытке любых изменений программа тут же запрашивает пароль. Завести
нового пользователя - сразу просит пароль.
Ответ: Администраторские функции определяются не пользователем,
а уровнем доступа. На уровне ЛПУ и Региона можно только просмотреть
локальные переменные и сохранить базу. Наличие новых пользователей ничего
не изменит: реально работать с программой будет 1-2 человека с абсолютно
одинаковыми правами доступа, даже если их псевдонимы внести в список
пользователей. Если есть опасность несанкционированного доступа, то
введите пароль "ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ" кнопкой "Изменить" при
входе в программу.
Вопрос 22.
В
случае отсутствия в справочнике программы закупки (например, по родовым
сертификатам) возможно ли сформировать отчет по оборудованию,
закупленному по данной программе?
Ответ: Программу закупки можно ввести с клавиатуры прямо в поле
(все белые поля допускают прямой ввод) несмотря на отсутствие в
справочнике. Отчет сформировать можно. Для этого отчеты разделены: 1.2.24
- по справочнику, а 1.2.25 - по фактическим данным (он собирает все
фактические наименования программ закупки и предлагает выбрать из их
числа). Но есть другой вариант: сейчас мы доделываем отчеты и будет
обновление форматного файла mmt.j (следите за обновлением на
www.mmi.newmail.ru). Там будут отчеты по коррекции справочников. Если
дадите программы, которые надо добавить, то мы это сделаем.
Вопрос 23.
В
Нижегородской области работают 9 страховых компаний, действующих по
системе ОМС. Любое ЛПУ обслуживает людей, застрахованных в любой из этих
9-ти компаний, т.е. ЛПУ работает со всеми 9 компаниями. Все компании
вносятся в список в режиме "Страховые организации". При
заполнении карточки договоров на обслуживание какую страховую организацию
нужно указывать? И еще где-нибудь в программе информация по страховым
компаниям используется?
Ответ: информация о страховых
организациях нигде не используется, поэтому можно ее не вносить в ЛПУ, а
только указать перечень этих организаций на уровне региона.
Вопрос 24.
Мы
являемся пользователями вашей программы версии 1.71 и хотели бы
зарегистрироваться. По условиям лицензирования эта программа бесплатна,
но, как мы поняли, требует регистрации. В незарегистрированной версии
практически ничего не работает. Каковы условия регистрации?
Ответ: у Вас полностью работоспособная версия программы. Никакой
регистрации не требуется. Программа устанавливается в директорию (по
умолчанию) C:\MMT. Если при первом запуске правильно указан маршрут к
справочникам C:\MMT\BASE_MT, то появляется окно с пользователем
"ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ" без пароля, под которым Вы и входите в
программу. Регистрация предназначена для пользователей, которые ранее
внедряли нашу программу для полной инвентаризации ЛПУ. В директории
C:\MMT\DOC Вы можете ознакомиться с методикой внедрения, а в случае
каких-то неясностей - с более подробным руководством пользователя.
Вопрос 25.
После
того как мы соберем все базы у ЛПУ и загрузим их себе, в какой форме мы
должны отчитаться перед вами, просто сделать выгрузку средствами
программы и переслать файл базы вам или нужно еще распечатывать
какие-нибудь отчеты из меню "Отчеты"? И еще после того как нам
ЛПУ начнут слать свои базы, нам нужно будет просто каждую из них
загрузить средствами программы в регион и все или есть какие-нибудь
нюансы?
Ответ: при получении данных от ЛПУ
имеет смысл сохранять их в какой-нибудь отдельной папке (например,
"2006_2_кв/Б-ца 1" или что-то в этом роде). Тогда сразу видно,
кто сдал данные за квартал. Оттуда их удобнее грузить в сводную базу, чем
с дискет. А нам распечатывать отчет не надо, но надо сделать
сопроводительное письмо на бланке с указанием, что это данные от
такого-то региона по такой-то программе за такой-то период о поставках и
использовании оборудования и автотранспорта. Это вместе с диском
направляется нам либо с кем-то, кто едет в Москву с оказией, либо почтой
заказным письмом или ценной бандеролью. На диск пишется 2 файла сводной
базы: REG_MT.TPS и LPU_MT.TPS - любыми средствами.
Вопрос 26.
Подскажите,
как перейти с версии mmt 1.5 на версию 1.7. Если я указываю пути к
базе, то при запуске выдает ошибку не соответствия описания структуры,
может у вас есть какой-нибудь конвертор для перехода или мне придется
перебивать весь массив в ручную.
Ответ:
При установке программы по умолчанию в C:\MMT в поддиректории
C:\MMT\Конвертация лежат конверторы для всех версий. Конвертировать надо
последовательно 1.5-1.6, 1.6-1.7. В каждой папке с конвертором лежит соответствующий
Readme. А если зайти на www.mmi.newmail.ru, то там найдете и mmt.exe уже
версии 1.72 и конвертор к нему.
Вопрос 27.
Пришли
первые поставки медицинских изделий и автотранспорта,
больше половины из того, что пришло, нет в справочниках. Как нам
поступить?
Ответ: Можно обновить справочник. Для этого нужен обновленный
файл отчетов MMT.L (он есть на www.mmi.newmail.ru). В нем два отчета
технологической группы добавляют изделия и предприятия в Base_mt.tps и
поставщиков в Reg_mt.tps. Но нам уже поступают сведения, что реальные
наименования по накладным отличаются от наименований в контрактах.
Поэтому даже при дополнении справочников нет гарантий, что вы найдете
именно такое оборудование. Наименование изделия должно заноситься на
основании копии регистрационного удостоверения, предоставляемой
поставщиком. Если его нет в справочнике, то вносите вручную (можно
выбрать ближайшее похожее и исправить), но обязательно укажите номер
регистрационного удостоверения, с которого списывали название. А для
наименования по накладной есть графа "наименование по бух.
учету".
Главное - написать без ошибок точно как в документе.
Вопрос 28.
При
работе с программой не переключается язык ввода с русского на английский
с помощью быстрых клавиш (WinXP Pro SP2)
Ответ: Почему-то в XP переключатель стал работать по двойному
нажатию (например, если Вы пользуетесь сочетанием клавиш <Ctrl+Shift>,
то, удерживая <Ctrl>, нажмите 2 раза <Shift>). Есть и другой вариант: можно
отключить в Windows многоязыковую поддержку через Языковую панель/
Свойства/ Дополнительно/ Настройка системы. Тогда все работает нормально,
но неудобство заключается в отсутствии значка текущего режима раскладки
на Панели задач. Кроме того, существуют программы, заменяющие
переключатель клавиатуры Windows. Они свободно распространятся, их можно
скачать из Интернета и с ними все работает.
Вопрос 29.
Несколько
дней назад нам были переданы дистрибутивы АИС версии 1.71. Установку
проводили сами согласно инструкции, но после установки при входе мы видим
пользователя "ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ" при любой попытке создать нового
пользователя появляется поле для ввода пароля. Так вот вопрос. У нас
просто такая версия не полноценная или мы что-то делаем не так.
Использовать мы хотели как сетевую версию с разделением пользователей в
правах. Но в параметрах пользователей группы не активны. Подскажите что
делать?
Ответ: дело в том, что права
пользователей ограничивают доступ к части справочных файлов, которые на
уровне ЛПУ и Региона и так отсутствуют. Поэтому разделять по доступу уже
нечего. В сетевом варианте можно входить всем под одним именем.
Вопрос 30.
Нужны
ли псевдонимы и пароли при использовании программы на региональном
уровне и уровне ЛПУ?
Ответ: псевдонимы и пароли нужны, в основном, при
многопользовательском доступе, чтобы исключить несанкционированный доступ
к базе данных. В большинстве случаев достаточно "Пользователя",
который введен по умолчанию.
Вопрос 31.
Корректно
ли будет заполнение карточек МИ для ЛПУ с регионального уровня (т.е. ввод
для ЛПУ может ли осуществляться с регионального уровня.)?
Ответ: ввод с регионального уровня
предусмотрен в программе. Для этого надо включить опцию "Разрешить
редактирование ЛПУ" в меню "Регион". Однако, программа
применяется для контроля использования получаемой медтехники по проекту
"Здоровье". Данные об использовании (интенсивности
эксплуатации), простоях, обслуживании, поверках и ремонтах могут вести
только сами ЛПУ. Правда, мы предусмотрели для этого формуляры, которые
должны вестись по месту эксплуатации изделия, а на уровне головного ЛПУ
(юр. лица, на балансе которого находятся эти изделия) периодически с
формуляров эти данные должны вноситься в базу. Эта база и должна
передаваться на уровень региона и загружаться в сводную базу. Конечно,
можно данные с формуляров вносить на уровне региона, но это вряд ли
целесообразно. Учетом должны заниматься сами ЛПУ и отчитываться перед
регионом за использование заказанной ими техники. К тому же, данные
должны передаваться в регион с сопроводительным письмом за подписью
главврача, который и несет ответственность за сбор и достоверность этих
данных.
Вопрос 32.
Как
заполняется учетная карточка организации управления здравоохранения?
При первом запуске системы она не открывается автоматически.
Ответ: карточка организации управления здравоохранения
вызывается кнопкой "Добавить" в меню "Регион / Организации
здравоохранения".
Вопрос 33.
В
документации везде проставлен реквизит "Численность
контингента". А в программе стоит "Число обслуживаемых
ЛПУ". Что из этого верно?
Ответ: карточка организации идентична для организаций управления
здравоохранения региона, сервисных организаций и страховых медицинских
организаций. В документации, в частности для сервисных организаций,
указано "Численность контингента в данном случае содержит сведения о
количестве ЛПУ, с которыми заключены договора на обслуживание". В
очередной редакции программы мы это исправили, указав в карточке
организации число ЛПУ. В документации это не исправлено, хотя, конечно,
надо будет откорректировать.
Вопрос 34.
Кто
утверждает на региональном уровне номенклатурный перечень оснащения МИ
подразделений ЛПУ определенного типа (табель оснащения)?
Ответ: Табель региона может утвердить только орган управления
здравоохранения региона. Однако, этим сейчас заниматься не надо. На
федеральном уровне разрабатываются табели, которые по мере готовности
будут вводиться приказами по министерству. Эта работа запланирована на 2
года. Затем эти табели будут внесены нами в программу. Тогда на их основе
можно будет формировать региональные табели (такая возможность там
предусмотрена). Сейчас уделите основное внимание именно контролю
использования.
Вопрос 35.
Можно
подробнее про почтовые настройки программы. Мне не совсем понятно каким
образом происходит авторизация на почтовом сервере. Такое возможно только
при использовании почтовых программ, после входа на свой аккаунт? Потому
как при использовании входа "через сайт", инициализация на
сервере не проходит.
Ответ: авторизация происходит при
подключении к серверу провайдера. Именно его SMTP и надо указать в
почтовых настройках (он указан в договоре о предоставлении услуг доступа
в интернет).
Вопрос 36.
В
установленной программе уже существует пароль администратора, который,
как я понял, нужен для смены системного уровня и добавления новых
пользователей, вы можете его сообщить? или он нам не нужен вообще?
Ответ: Пароль администратора ADM (большими латинскими) только
для смены уровня. У пользователей другой, но он нужен только для
добавления новых, если будет работать несколько человек.
Вопрос 37.
При
добавлении нового пользователя программа просит ввести пароль, и нет
"Пользователя" (по умолчанию без пароля как написано в инструкции).
Ответ: Если нет пользователя, значит, неверно указан маршрут к
справочникам. Это должен быть C:\MMT\BASE_MT (если установка
производилась в C:\MMT по умолчанию). Исправить можно просто: удалить
файл C:\MMT\mmt.l, в котором сохраняются настройки, и при входе в
программу заново указать все пути (к справочникам, базе и описаниям) -
они могут быть одинаковыми (описаний не поставляется, поэтому этот путь -
вообще любой).
Вопрос 38.
В
нашей версии программы АИС МИИ нет папки Image, можно ли как-то получить
эти данные по интернету или скачать?
Ответ: Папки Image нет, не только у
Вас. Программа поставляется в минимальной конфигурации, необходимой для
контроля проекта "Здоровье".
Вопрос 39.
Проблема
после последовательной конвертации с 1,5 >1,6>1,7 пишет неправильная
структура файла C:\mmt\Base_mt\BASE_MT.TPS\!BB4. Просим Вас помочь нам в
решении данной проблемы может быть на региональном уровне и не надо
конвертировать, а конвертировать только базы ЛПУ.
Ответ: последовательность действий:
- Сохранить
старую базу (проще всего переименовать директорию ММТ в ММТ.151,
например).
- Установить
программу с полученного диска (по умолчанию в С:\ММТ).
- В директорию,
допустим, C:\MMT\BASE_MT скопировать файлы REG_MT.TPS и LPU_MT.TPS
из MMT.151 ("допустим" - потому что они, в общем, не
обязательно должны быть в одной директории, поэтому у них и
отдельные настройки пути).
- Туда же
скопировать файлы конвертации (*.exe) из 151-164 и 164-171.
- Запустить
cvt_lpu_reg_161.exe. В процессе конвертации он запросит путь к
справочникам - указать путь к старому base_mt.tps (в
C:\MMT.151\BASE_MT).
- Запустить
cvt_F121.exe.
- Запустить
cvt_lpu_171.exe.
- Войти в
программу и указать пути к справочникам и базе C:\MMT\BASE_MT (при
первом запуске, а если уже заходили, то проверить эти пути в
настройках).
Вопрос 40.
При
установке вашей программы возникли некоторые трудности. Если при первом
запуске выбрать режим ЛПУ, то шансов сменить режим - нет, так как везде
требуется какой-то пароль. Собственно дело как раз в это пароле, ввести
который требуется постоянно. В описании сказано, что при "таких-то и
таких-то действиях надо ввести пароль администратора", но где его
взять? После первого запуска в меню настроек не активны кнопки
"Глобальные переменные" и "Права пользователей", зато
активна кнопка "Регистрация". Но после нажатия на неё снова
просят пароль.
Ответ: После установки программы (по
умолчанию в C:\MMT) в поддиректории C:\MMT\DOC находятся Методика
внедрения, Руководство пользователя и Формуляр. В руководстве и в
методике пароль для смены уровня приведен. На всякий случай это ADM
(большими латинскими). Смена уровня - Регион-ЛПУ - происходит циклически.
Хотя, не совсем понятно, зачем Вам его менять. С уровня ЛПУ Вы можете
вести базу по всем ЛПУ, подчиненным вашей ЦРБ (по обособленным подразделениям
типа ФАПов, амбулаторий, поликлиники и собственно стационара ЦРБ).
Регистрации не требуется, поэтому и пароль туда не нужен. Глобальные
переменные поставляются "как есть", а права пользователей на
уровне региона и ЛПУ у всех одинаковы. Если при первом запуске путь к
справочникам указан верно (C:\MMT\BASE_MT), то появится меню выбора
пользователя, где уже введен "ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ" без пароля, который
позволяет войти в систему (его можно переименовать и присвоить пароль при
желании). То есть, пароли в общем случае нигде не нужны. То, что Вы вошли
в программу и добрались до настроек, является тому подтверждением.
Пароль может потребоваться только при добавлении нового пользователя (на
всякий случай это "!1"), хотя реально на уровне ЦРБ вряд ли
пользователей будет много.
Параметры PC значения не имеют, а вот XP без SP может быть чревато тем,
что переключатель клавиатуры откажется работать с клавиш и придется
переключать мышкой. На каком-то обновлении XP это было исправлено. Но, по
большому счету, не так много импортных слов надо вводить, чтобы это стало
проблемой.
Вопрос 41.
В
программе "мониторинг медицинских изделий" нет отчета о
средствах измерения, для которых просрочена поверка, и даже если вывести
график поверки на текущий год, то приборы со сроком поверки,
истекшим в прошлом календарном году не отображаются никак. Версия
программы 1.5. Хотелось бы дополнить программу такой функцией (отчетом),
или получить описание формата базы данных, для импорта-экспорта в
стороннюю программу.
Ответ: Такой отчет есть: 1.3.6 Перечень медицинских изделий, у
которых истекает срок поверки на выбранную дату (насчет версии 1.5 не
скажу - может быть у него другой номер). Что касается импорта - экспорта,
то кое-что можно, но база состоит из множества "таблиц",
связанных между собой, поэтому экспорт "в лоб" возможен только
по отдельным элементам, и надо знать, по каким. То есть все определяется
конкретной задачей. Сформулируйте - посмотрим.
Вопрос 42.
Некоторым
ЛПУ оборудование привезли, но не установили, то есть оно стоит в ящиках
запакованное и открывать без установщиков они не имеют права. Как же им
заносить это оборудование в программу они не смогут узнать технические
характеристики номера заводские и т.п., а без них карточка изделия не
закрывается.
Ответ:
вносить в программу надо только то оборудование, которое введено в
эксплуатацию. Там будет некоторая неточность по дате постановки на
баланс: если на балансе оно еще не стоит, надо будет указать дату акта
приема-передачи. Хотя, если уже начали заносить, то вместо номера можно
временно поставить прочерк "-" или звездочку, чтобы потом самим
не забыть и исправить.
>> На страницу Вопрос 43-72
|
