Для специалистов, ответственных за сбор, интеграцию и передачу сведений на федеральный уровень об использовании медицинских изделий, поставленных за счет средств федерального бюджета
Порядок предоставления ежеквартальной информации:
При предоставлении квартального отчета по использованию медицинского оборудования, поставленного в учреждения здравоохранения за счет средств федерального бюджета, просьба перед отправкой файлов по электронной почте убедиться, что сводная БД региона находится в актуальном состоянии. Также в теме письма необходимо указывать наименование региона и период отчетности (например, Ивановская область, 1 квартал).
Изменился порядок предоставления информации на носителе (CD, flash и т.д.). Теперь информацию необходимо предоставлять один раз в год. На носитель записываются сведения, содержащие информацию об эксплуатации за весь год.
Комментарии по проверочному отчету:
Проверочный отчет предоставляется на региональный уровень в соответствии с представленной информацией за период. Информация представлена на трех листах файла формата excel. На первом листе – сведения о недостатках ведения базы данных, на втором – перечень ЛПУ с количеством медицинских изделий, а также количеством медицинских изделий по подпрограммам, на третьем – перечень простаивающего медицинского оборудования (здесь нужно обратить внимание на длительные простои).
В таблице дано описание замечаний и рекомендации по устранению недостатков ведения БД АИС ММИ.
|
Замечание
|
Описание
|
Рекомендации по устранению
|
|
Медицинские изделия, отвязанные от отделений
|
Нарушение структуры базы данных. Медицинские изделия содержатся в базе данных ЛПУ и как следствие региона, однако связи с ЛПУ и отделением нарушены.
|
Выявить данные медицинские изделия можно с использованием меню быстрого просмотра (у данного изделия не отражается наименование ЛПУ, отделения и т.д.) либо с использованием отчетной формы 1.99.5. В последствии на вышестоящем уровне БД после исправлений должна грузиться «заменой».
|
|
Медицинские изделия, у которых не указана стоимость
|
Поле «балансовая стоимость» пустая.
|
Обратить внимание ЛПУ на необходимость заполнения данного поля. Однако если при постановке на баланс стоимость учитывалась для всего комплекта, то поле «балансовая стоимость» нужно оставить пустой.
|
|
Медицинские изделия, у которых выбрана программа закупки, но не выбран источник финансирования
|
Либо поле «источник финансирования» не заполнено, либо нарушилась связь со справочником «Источники финансирования»
|
Выбрать из справочника источник финансирования
|
|
Медицинские изделия без информации об эксплуатации за 1-ый квартал 2011 года
|
Не вносится информация в журнал интенсивности информации
|
Указать ЛПУ на необходимость ведения журнала интенсивности
|
|
Медицинские изделия с неуказанными датами
|
Не заполнены: даты поступления в ЛПУ, принятия к учету, ввода в эксплуатацию
|
Указать ЛПУ на необходимость заполнения пустых полей
|
|
Журнал применений - незакрытые простои
|
Данное замечание появляется, если в журнале интенсивности есть записи о простоях с открытой датой окончания периода простоя (данная ошибка не появляется, если запись о простое является последней)
|
Необходимо, чтобы ЛПУ выявило запись с незакрытым простоем, заполнило дату окончания периода простоя. Далее ЛПУ должно передать базу данных на вышестоящий уровень за весь период эксплуатации. А на вышестоящем уровне такую базу следует подгружать с заменой.
|